১. সদস্য পদঃ
একাডেমির নিম্নবর্ণিত লক্ষ্য-উদ্দেশ্যে বিশ্বাসী ও এর কার্যক্রমে আগ্রহী যে কোন প্রাপ্ত বয়স্ক নিম্নোক্ত শর্ত সাপেক্ষে একাডেমির সদস্য হাবার উপযুক্ত বলে বিবেচিত হবেনঃ
(ক) একাডেমির গঠনতন্ত্র, নিয়ম-নীতি-শৃঙ্খলা ও পরবর্তীতে প্রণীত যে কোন বিধি-উপবিধি মেনে চলতে সম্মত থাকা।
(খ) নিয়মিত সদস্য-চাঁদা প্রদান; এবং
(গ) নির্ধারিত সদস্য পদের জন্য আবেদন ফরম পূরণ করতে হবে এবং পরিচালনা বোর্ড কর্তৃক তা অনুমোদিত হতে হবে।
২. সদস্যদের প্রকারভেদ ঃ
একাডেমির সদস্য হবেন তিন প্রকার; যথাঃ
(ক) প্রতিষ্ঠাতা সদস্য
(খ) জীবন সদস্য
(গ) সাধারণ সদস্য
৩. সদস্যপদের যোগ্যতাঃ
(ক) যে সকল ব্যক্তি অত্র একাডেমি গঠনে উদ্যোগী ভূমিকা পালন করেছেন এবং পরিচালনা বোর্ডের সদস্য হয়েছেন তারা একাডেমির প্রতিষ্ঠাতা সদস্যরূপে গণ্য হবেন এবং নূন্যপক্ষে এককালীন ১,০০০/- (এক হাজার) টাকা মাত্র চাঁদা প্রদান করবেন।
(খ) জীবন সদস্য ৫,০০০/- (পাঁচ হাজার)
(গ) অত্র গঠনতন্ত্রের ৩ নং ধারায় বর্ণিত শর্ত পূরণকারী ব্যক্তিগণ একাডেমির সাধারণ সদস্যরূপে গণ্য হবেন। সাধারণ সদস্যগণ ১০০/- (একশত) টাকা মাত্র ভর্তি ফি ও বার্ষিক মাথাপিছু ১০০/- (একশত) টাকা মাত্র চাঁদা প্রদান করবেন।
৪. পদচ্যূতিঃ
নিম্নবির্ণিত কারণে কারও সদস্য-পদ বাতিল বলে গণ্য হবেঃ
(ক) বছর শেষ হবার পূর্বেই কারও বার্ষিক চাঁদা পরিশোধ করা না হলে।
(খ) পরিচালনা বোর্ডের দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের মতানুযায়ী কারও আচরণ অসঙ্গতিপূর্ণ বিবেচিত হলে অথবা কেউ একাডেমির নিয়ম-শৃঙ্খলা, বিধি-উপবিধি বিরোধী কোন কাজ করা অথবা একাডেমির স্বার্থ বিরোধী কোন কাজে লিপ্ত হলে।
(গ) সদস্য-পদ থেকে কেউ ইস্তফা দিলে।
৫. পরিচালনাঃ
পরিচালনা বোর্ড একাডেমির সমস্ত কার্যক্রম পরিচালনা করবে পরিচালনা বোর্ডের কোন সদস্য পদ শূন্য হলে পরিচালনা বোর্ড তা পূরণ করবে।
৬. তহবিল গঠন ও সংরক্ষণঃ
(ক) পরিচালনা বোর্ডের সিদ্ধান্তক্রমে যে কোন বাণিজ্যিক ব্যাংকে একাডেমির নামে হিসাব খোলা যাবে এবং সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষ যৌথভাবে হিসাব পরিচালনা করবেন, তবে তিনজনের যে কোন দু’জনের স্বাক্ষরে টাকা উত্তোলন করা যাবে।
(খ) একাডেমির আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রতি বছর পরিচালনা বোর্ড বোর্ড কর্তৃক নিযুক্ত নিরীক্ষক দ্বারা নিরীক্ষা করাতে হবে।
৭. পরিচালনা বোর্ড ঃ
পরিচালনা বোর্ডের সদস্যগণ নিজেদের মধ্য থেকে একজন সভাপতি, দু’জন সহ-সভাপতি একজন সাধারণ সম্পাদক, একজন কোষাধ্যক্ষ, একজন প্রচার সম্পাদক ও একজন তথ্য ও গবেষণা সম্পাদক মনোনীত করবেন।
৮. পরিচালনা বোর্ডের সভাঃ
(ক) পরিচালনা বোর্ড বছরে কমপক্ষে ছয়টি অথবা প্রয়োজন মুতাবিক বৈঠকে মিলিত হবে। সভাপতির সাথে পরামর্শক্রমে সাধারণ সম্পাদক বৈঠক ডাকবেন। তবে এজন্য কমপক্ষে সাত দিনের নোটিশ দিতে হবে। সভাপতির অনুপস্থিতিতে সহ-সভাপতি বোর্ডের সভায় সভাপতিত্ব করবেন। উভয়ের অনুপস্থিতিতে উপস্থিত সদস্যদের মধ্যে যেকোন একজন সভাপতিত্ব করবেন।
(খ) দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতে কোরাম হবে। তবে মুলতবী বৈঠকের জন্য কোরামের প্রয়োজন নেই। বোর্ডের সকল সিদ্ধান্ত যথাসম্ভব সর্বসম্মতভাবে গৃহীত হবে। সভাপতির অনুপস্থিতিতে সহ-সভাপতিগণের একজন সভায় সভাপতিত্ব করবেন।
(গ) বৈঠকে কার্যবিবরণী নির্বাহী পরিচালক যথাযথরূপে সংরক্ষণ করবেন এবং অবশ্যই পরবর্তী বৈঠকে তা পঠিত, অনুমোদিত এবং সভাপতি কর্তৃক স্বাক্ষরিত হতে হবে।
৯. পরিচালনা বোর্ডের ক্ষমতা ও দায়িত্বঃ
পরিচালনা বোর্ড নিম্নবর্ণিত সকল ক্ষমতার অধিকারী হবেঃ
(ক) একাডেমির পক্ষে যে কোন ব্যক্তি ও আইনানুগ প্রতিষ্ঠানের নিকট থেকে দান, অনুদান, চাঁদ, সাহায্য, উপঢৌকন গ্রহণ করতে পারবে। যে কোন বৈধ আয় বৃদ্ধি ও একাডেমির লক্ষ্য-উদ্দেশ্য ও কর্মসূচি বাস্তবায়নে তা ব্যয় করতে পারবে।
(খ) একাডেমির মালিকানাধীন স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তির ব্যবস্থাপনা অর্থ লেনদেন ও একাডমীর লক্ষ্য-উদ্দেশ্য কর্মসূচী বাস্তবায়নের খরচ করতে এবং যে কোন বৈধ পন্থায় সিকিউরিটি বা ব্যবসায়ে লগ্নীকরণের মাধ্যমে একাডেমির আয় বৃদ্ধির চেষ্টা করবে।
(গ) একাডেমির লক্ষ্য উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন ও উপযোগিতা অনুযায়ী পরিচালনা বোর্ডের যে কোন সদস্য, জীবন সদস্য বা সাধারণ সদস্যের যে কাউকে দায়িত্ব দেয়া যেতে পারে বা তাদের নিয়ে উপ-কমিটি গঠন করা যেতে পারে।
(ঘ) একাডেমির লক্ষ্য উদ্দেশ্য ও কর্মসূচীর বাস্তবায়নে পরিচালনা বোর্ড প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারী নিয়োগ ও তাদের বেতন ভাতা ইত্যাদি নির্ধারণ বাস্তবায়নের জন্য পরিচালনা বোর্ড পরিকল্পনা, বিভিন্ন প্রকল্প, বাজেট, কার্যবিবরণী ইত্যাদি প্রণয়ন করবে।
(ঙ) একাডেমির লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, গঠনতন্ত্রের কোন ধারা, উপ-ধারার ব্যাখ্যা করার দায়িত্ব থাকবে পরিচালনা বোর্ডের উপর।
১০. কর্মকর্তাদের ক্ষমতা ও দায়িত্বঃ
(ক) সভাপতি একাডেমির প্রধান হিসাবে সকল কার্যক্রম তদারক করবেন।
(খ) সভাপতির অনুপস্থিতিতে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে সহ-সভাপতিগণের একজন সভাপতির সকল দায়িত্ব পালন করবেন।
(গ) একাডেমির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসাবে নির্বাহী পরিচালক একাডেমির সকল কর্মসূচী ও সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন, বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-কমিটির কাজের সমন্বয় সাধন করবেন। তাঁর দায়িত্ব পালনে তিনি বোর্ডের অন্যান্য সদস্যের সহযোগিতা নিতে পারবেন। বোর্ড সদস্য ও নিয়োজিত কর্মচরীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন ও তাদের কাজের তদারকী করবেন।
(ঘ) পরিচালনা বোর্ডের সম্পাদকগণ তাদের স্ব স্ব দায়িত্ব পালন করবেন। আন্ত-বিভাগীয় সহযোগিতা ও সমন্বয়ের মাধ্যমে তারা একাডেমির উন্নয়নমূলক কাজে স্ব স্ব অবদান রাখবেন। প্রয়োজনে তারা সভাপতি ও নির্বাহী পরিচালকের পরামর্শ ও সহযোগিতা গ্রহণ করবেন।
১১. পৃষ্ঠপোষক পরিষদঃ
পরিচালনা বোর্ড একাডেমির লক্ষ্য-উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী বাস্তাবায়নে সহায়ক নজিবর রহমানের অনুরাগী বিশিষ্ট ব্যক্তিদের নিয়ে একটি পৃষ্ঠপোষক পরিষদ গঠন করবে। প্রতি দু’বছর পর উক্ত পরিষদ পুনগঠিত হবে।
১২. উপদেষ্টা পরিষদঃ
পরিচালনা বোর্ড একাডেমির লক্ষ্য-উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী বাস্তবায়নে সহায়ক নজিবর রহমানের অনুরাগী বিশিষ্ট সাহিত্যিক, সাংস্কৃতিক ব্যক্তিদের নিয়ে একটি উপদেষ্টা পরিষদ গঠন করবে। প্রতি দু’বছর পর উক্ত পরিষদ পুনর্গঠিত হবে।
১৩. বার্ষিক সাধারণ সভাঃ
(ক) পরিচালনা বোর্ড বছরে একবার সকল পৃষ্ঠপোষক, উপদেষ্টা, পরিচালনা বোর্ডের সদস্য, জীবন সদস্য ও সকল সাধারণ সদস্যের যৌথ বার্ষিক সভা আহ্বান করবে। উক্ত সভায় বার্ষিক কার্যবিবরণী ও আয়-ব্যয়ের হিসাব পেশ, বার্ষিক পরিকল্পনা ও একাডেমির বিভিন্ন কর্মকা- সম্পর্কে আলোচনা, পরামর্শ গৃহীত হবে।
(খ) দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে বার্ষিক সাধারণ সভার কোরাম হবে।
১৪. খৃষ্টীয় নববর্ষ থেকে একাডেমির বর্ষগণনা করা হবে।
১৫.পরিচলানা বোর্ডের সুপারিশক্রমে সাধারণ সভায় তিন পঞ্চমাংশ সদস্যের সম্মতিক্রমে গঠনতন্ত্রের যে কোন প্রস্তাবনা ও বিধি, উপ-বিধি সংশোধন, পরিবর্তন ও পরিবর্ধন করা যাবে।
